Мы поговорили с доктором Брайаном Лабусом, эпидемиологом и экспертом в области здравоохранения в Университете штата Невада, Лас-Вегас, чтобы подготовить специалистов
по мероприятиям к вызовам следующих нескольких месяцев. Будущее выглядит пугающим, но есть безопасные способы вернуться к делу.

Индустрия событий гудит от горячих споров о том, как и когда нам следует вернуться к делу.
Путаница нарастает из-за того, на что будут похожи деловые встречи в следующие шесть месяцев
и далее.

Вместо четкого руководства и регламентов мы наблюдаем очень слабую и непонятную реакцию
со стороны разных стран. Вот некоторые примеры за последние недели:

- Италия на данный момент запретила любые мероприятия в помещении, но разрешила проведение мероприятий на открытом воздухе с участием до 1000 человек.

- Германия проводит различие между торговыми выставками и массовыми мероприятиями, фактически предоставляя возможность вновь открыть сектор B2B мероприятий.

- Австрия собирается открыть культурные мероприятия для 1000 участников с 1 августа.

- штата Индиана (США) открывает события с участием 250 человек с 14 июня.

- Китай открывает выставки и конференции.

Похоже, что не существует универсального решения, которое отражало бы единый фронт, принятый большинством стран, которые были приняты после закрытия событий.

Когда промышленность поражена и увольнения идут полным ходом, потребность в четком направлении становится сильнее, чем когда-либо.

Многие организаторы мероприятий просто следуют тому, что говорит местное правительство. Другие более осторожны. Они ждут, чтобы лучше понять, каковы будут последствия открытия.

Ключевые выводы и действия:

- Малые встречи более управляемы. Чем меньше людей, тем больше риск и потенциальные последствия. Не существует идеального числа участников, но 50 - разумный предел.

-Локальное безопаснее. Местные события и возможность присутствия только местных жителей могут значительно снизить риск передачи заболевания. Если в сообществе низкий уровень распространения, риск является более контролируемым.

- Сохраняйте сессии на максимуме 30 минут. Если вы хотите снизить риск передачи, запланируйте сеансы продолжительностью до 30 минут, что позволит участникам избежать длительного контакта
в атмосфере, где может накапливаться вирус.

- Тестирование на входе не практично. Для обработки тестов требуется время, и участники могут заразиться в ходе мероприятия, особенно если оно длится дольше одного дня.

- Маски необходимы и должны быть обязательными. Они снижают риск. Подумайте о том, чтобы раздавать их при регистрации.

- Мероприятия должны длиться один день - предпочтительно полдня. Многодневное мероприятие повышает риск того, что посетители будут бродить и заражаться вирусом, например, когда они добираются до места и от него или взаимодействуют с персоналом, который не находится на месте.

Источник: https://www.eventmanagerblog.com/future-events-small-and-local