РСВЯ online
16.06.2020
Выставки в новой реальности
Фото:
(с) Exhibition News
Exhibition News и агентство по дизайну стендов Prodigio Design проиллюстрировали регламент UFI «Глобальные условия для возобновления выставок и B2B мероприятий после Covid-19», чтобы помочь людям понять, как смогут функционировать выставки в новой реальности
Выставочный зал
Посетители прибывают на выставку в отведенное для этого время и обязаны вымыть руки и взять маски в санитарной зоне, прежде чем встать в очередь. Те посетители, которые имеют предварительно напечатанные беджи или смарт-беджи, присоединяются к очередям «У меня есть бедж», а те, кому не удалось распечатать или загрузить смарт-беджи, присоединяются к очереди «Забрать бедж», отмеченной на рисунке красным цветом.

Система очередей обозначена разметкой пола, подчеркивающей физическое расстояние, которое необходимо соблюдать посетителям. Другие вывески рядом с системой очередей будут напоминать посетителям, что им нужно помнить о социальной дистанции. Затем все посетители должны проследовать через тепловизионную камеру или пройти альтернативный метод проверки их температуры. Если камера регистрирует высокую температуру, посетителю будет предложено перейти в зону изоляции в верхнем левом углу изображения, где он получит медицинскую консультацию или сможет выйти через отдельный выход при необходимости.

В выставочном павильоне будет использоваться односторонняя система движения, чтобы посетители находились на безопасном расстоянии друг от друга. Существует также зона общественного питания, использующая ту же систему очередей и сервирующая только предварительно упакованную еду, чтобы минимизировать контакт. Зал для конференций оборудован местами для сидения, расположенными на достаточном расстоянии друг от друга, но контент может быть показан
и в других специально отведенных местах.
Регистрация
Четкие обозначения, напоминающие посетителям о необходимости физического дистанцирования. Очередь «Забрать бедж» ведет к области регистрации, где посетители могут распечатать свои беджи, используя распознавание лиц, QR-коды, сканирование штрих-кодов или ввода данных. Посетителям будет предложено загрузить приложение физического дистанцирования, которое отслеживает, с кем посетитель вступает в контакт на протяжении всей выставки.

Пример стенда
Prodigio разработал концепцию стенда, которая представляет собой миниатюрную версию мероприятия. При входе на стенд посетителям рекомендуется выполнить санитарную обработку,
а затем следовать системе очередей. Они могут видеть товары и услуги, которые продаются на стенде, и просматривать контент на видеостенах для получения дополнительной информации.
Если посетитель хочет встретиться с кем-то на стенде, он спрашивает у администратора или использует цифровую систему встреч. Посетители имеют возможность заранее организовать встречи, используя программное обеспечение для регистрации.

Зоны для встреч имеют открытую планировку для обеспечения большего воздушного потока
и оснащены экранами для уменьшения контакта между людьми. Переговорная комната с четырьмя выходами, оборудованная экранами, также будет доступна.

Внутри новой реальности
В некоторой степени каждый элемент внутри выставки уже поддерживает идею «организованных выставок», и многие из существующих продуктов и услуг могут быть улучшены для удовлетворения потенциальных новых требований.

Планирование времени прибытия с использованием программного обеспечения системы регистрации позволит избежать переполненности залов. Системы бесконтактной регистрации, использующие распознавание лиц, QR-коды или сканирование штрих-кодов, позволят посетителям беспрепятственно проходить через зоны регистрации и минимизировать физический контакт
с другими посетителями.

Вывески также будут играть ключевую роль в информировании посетителей о том, куда им нужно идти, а также в каком направлении им нужно следовать, чтобы безопасно перемещаться
по павильонам.

Томас Валчак, руководитель отдела продуктов EventIgnite, который работает с Reed, Clarion и Informa
и создает цифровые вывески, прокомментировал: «В комбинации с интеллектуальными датчиками
и тепловыми картами, цифровые вывески получают суперспособности с возможностью автоматического управления доступом к определенным зонам, оценивая текущее время ожидания
и перенаправляя посетителей».

Компания Sign Cut Photo Cutouts адаптировала свой рекламный бизнес для создания станций дезинфекции рук, которые можно размещать в точках входа и на выставочной площадке.

Существует множество приложений, в том числе приложение NHS Covid-19, которое может отслеживать перемещения людей и с кем они общались. Предоставление всем, кто присутствует
на выставке, подписку на использование приложения, может стать эффективным инструментом
в борьбе с Covid-19.

Crowd Connected, приложение, которое показывает движения посетителей и, что более важно,
с кем они контактировали при отображении тепловых карт, существует с 2015 года.

Марк Мэйдон, коммерческий директор, сказал: «Использование данных отслеживания, собранных
из мобильного приложения выставки, позволяет в реальном времени получать тепловые карты, информационные панели и аналитику, которые могут помочь организаторам в управлении потоками
и плотностью, а также определять наиболее загруженные области для определения приоритетов направления потоков. Метрики, собранные на одном мероприятии, смогут дать информацию
о планировании следующего. Кроме того, та же технология может обеспечить локальное отслеживание контактов».

Существует также огромное количество тепловизионных камер, и некоторые объекты уже установили эти устройства для отображения посетителей на экране по мере их поступления. Существуют как портативные, так и стационарные оптические и тепловые камеры, а также есть лицевая и тепловая камеры, которые обнаруживают, если посетитель не носит лицевую маску, доступную в 2CL Communications.

Во время монтажа мероприятия существует ряд приложений, которые могут помочь гарантировать, что подрядчики соблюдают физическое дистанцирование. Teem Services создала программное обеспечение, которое позволяет администраторам павильонов и мониторам безопасности фотографировать и описывать любые нарушения и прикреплять их к плану выставки в формате PDF. Это программное обеспечение может быть расширено до момента, когда выставка открывается
и функционирует, создавая эффективный способ мониторинга и отслеживания всех, кто не принимает во внимание физическое дистанцирование.

Источник: https://exhibitionnews.uk/the-new-normal/