Дистант, гибрид, виртуальность, платформа - новые слова, процессы, явления.
Ко всем возможным форматам уже привычно добавляется слово «онлайн».
Эти термины описывают возникшую среду, в которой участникам событий приходится решать прежние задачи с помощью новых инструментов.
Их освоение всегда требует усилий, времени и дополнительных ресурсов. И вызывает много вопросов, суждений и мнений, которыми поделились участники событийной индустрии на прошедшей с 22 по 28 марта 2021 гибридной выставке EventExpo.Online (EEXPO-2021).
Выставка посвящена трендам развития новых технологий и решений при организации гибридных событий. Мероприятие состоялось в гибридном формате и объединило в течение 7 дней более 30 поставщиков технологий и 5 000+ организаторов событий разного уровня и масштаба.
На открытии выставки Андрей Маслак , председатель Оргкомитета EEXPO-2021, отметил: «Новая ивент-реальность уже наступила. Событийная индустрия включает в себя выставки, конференции, частные и корпоративные мероприятия, праздники, концерты, фестивали, спортивные соревнования и другие виды событий. Виды событий разные - характеристики общие и они всегда связаны с местом их проведения».
В профессиональной среде существуют понятия онлайн, офлайн и гибридные форматы, кто же окажется победителем?
По словам Сергея Воронкова, президента РСВЯ и генерального директора «ЭкспоФорум-Интернэшнл»: «Все форматы мероприятий, которые будут проводиться, будут иметь гибридный характер. И это уже медицинский факт».
Юлия Жоля, президент Национальной ассоциации организаторов мероприятий в своей приветственной речи участникам выставки обозначила, что «коммуникации меняются, перемещаются в Miro и Zoom. Мир становится цифровым, и надо встраиваться в поток этих изменений – развиваться, учиться, налаживать новый канал и формат сбыта».
Выставка EEXPO-2021 позволила отразить актуальные темы в моменте, продемонстрировала участникам событийной индустрии новые, гибридные возможности при проведении событий, а главное, EEXPO-2021 стала эффективной площадкой для поиска новых заказчиков и партнеров.
Экспонентами выступили ведущие студии, площадки, платформы для организации онлайн событий, разработчики онлайн-сервисов для регистрации, нетворкинга, перевода, прокатчики оборудования, создатели креативного контента и digital инструментов для продвижения событий.
Организатором выставки является компания Гибрид Экспо.
Мероприятие состоялось при поддержке и организационном участии Российского союза выставок и ярмарок, Национальной ассоциации организаторов мероприятий, компаний RPG media, ИнтелСпорт, Revoлюция, Инвест Портал, Pro-platforma. Спонсорами события выступили компании Hybrid Expo Platform и AST telecom. Среди экспонентов и активных участников программы выставки отметим Экспофорум, DEEP Platform, VerSpeak, Expoday.online, Jalinga, Клаустрофобия, GreatGonzo, Про-интерактив, Все дети на свете, Вечер.online, Virtonex, Smartio, Eveon, Get Review, Kinescope, и др.
Организаторам в течение 7 дней удалось привлечь на выставку 5 040 целевых посетителей:
❖ 25% выставочные компании;
❖ 25% еvent и коммуникационные агентства;
❖ 5% рекламные, PR-агентства;
❖ 20% работают в компании, в отделе HR;
❖ 25% работают в компании, в отделе событийного маркетинга, PR-службы.
Фокусной темой 3-х дневной программы стал вопрос «Онлайн формат – угроза или новые возможности для традиционного мероприятия». Программа проходила в динамичном живом, интенсивном формате, с прямыми включениями из разных локаций-студий, площадок и проведением на них тематических мероприятий. Участники поделились кейсами и обсудили актуальные вопросы технического продакшена и инжиниринга, режиссуры, создания и защиты контента.
В рамках программы также был представлен обзор передовых студий и платформ для проведения событий. Зарубежные коллеги в рамках открытого диалога «Мировые лидеры цифровой ивент-индустрии» обсудили итоги прошедшего пандемийного года для выставочной индустрии, а также определили перспективы развития крупных международных проектов.
Интересная дискуссия получилась у коллег из Санкт-Петербурга в рамках мозгового штурма «Online vs. Offline: за и за: Креативные идеи гибридных мероприятий на сезон лето-осень 2021».
Программу дополнило успешно проведенное Бизнес-шоу «Инвест Портал»: инвестиции для стартапов в ивент-индустрию , где компании получили возможность презентовать свой проект потенциальным инвесторам и получить деньги на его развитие.
В рамках EEXPO-2021 состоялся офлайн-день с живыми рукопожатиями и дружеской деловой атмосферой. На площадке собралось более 250 участников. Пространство организаторами было поделено на экспозону, зону нетворкинга, интерактивную и фото зону, а вкусные угощения и тематические дискуссии на сцене стали приятным дополнением для создания комфортной атмосферы переговоров.
Следующая выставка решений и технологий EEXPO-2021 состоится уже в июне, с 20 по 27. По вопросам участия, пожалуйста, обращайтесь в Оргкомитет выставки - info@eventexpo.online. EEXPO-2021 – современный взгляд на организацию событий!
Источник: оргкомитет выставки www.eventexpo.online