Новые технические решения для гибридных мероприятий
В настоящее время экспертами отмечается возросшая скорость разработки различных онлайн-продуктов IT-компаниями в новых экономических условиях. В период пандемии многие российские компании быстро подстроились к современным реалиям и оптимизировали свою деятельность за счет внедрения цифровых технологий, адаптируя свои услуги под онлайн-аудиторию.
За последние полгода многие ключевые мероприятия выставочной отрасли прошли в онлайн-формате с использованием онлайн-платформы. В 2020 году с целью поддержки российских сельхозтоваропроизводителей компания «РОТЕКС» - разработчик программного обеспечения по созданию масштабных виртуальных платформ для проведения гибридных выставок - выступила с инициативой: разработала и запустила Российскую онлайн-платформу АПК «Золотая осень»: http://goldenautumn.moscow/online_platform/.
Онлайн-платформа – это уникальная виртуальная площадка, объединяющая компании и специалистов одной или нескольких смежных отраслей в России и за рубежом. Участникам онлайн-платформы предоставляется доступ к расширенному каталогу производителей и поставщиков, обеспечивается выход на обширную целевую аудиторию для продвижения своей продукции и услуг, поиска новых партнеров и рынков сбыта посредством общения с другими пользователями онлайн-площадки и проведения видео-конференций. Возможности онлайн-площадки позволяют участникам уже сегодня выстроить эффективную маркетинговую стратегию на перспективу, расширить и таргетировать бизнес-предложения.
Онлайн-платформа включает в себя: • Маркетплейс - виртуальная площадка брендов/товаров/услуг, связующее звено между производителями и потребителями; • Сервис для организации деловых мероприятий - деловое онлайн-общение, видео-конференции, презентации и круглые столы; • Онлайн-коворкинг – персональное рабочее пространство для всех сотрудников одной компании (многочеловечность); • Расширенный каталог брендов/товаров/услуг/технологий; • Систему личных кабинетов участников онлайн-платформы; • Собственный мессенджер позволяет обратиться напрямую к любому экспоненту; открывает обширные возможности для нетворкинга, укрепления и расширения связей и позиций бизнеса; • Эксклюзивные рекламные «поверхности» на всех вышеуказанных элементах онлайн-платформы; • Лента новостей и объявлений;
Преимущества Программного обеспечения: • Автоматизация процесса регистрации, включающего в себя изучение потребностей участника, привлечение и взаимодействие с участником; • Автоматизация процесса обработки заказов (прием, сопровождение и контроль выполнения заказов участников); • Ведение клиентской базы; • Возможность выгрузки необходимой информации из базы данных системы; • Доступность с любого устройства (через веб-браузер или мобильное приложение) из любой точки мира; • Интуитивный интерфейс с возможностью кастомизация под требования заказчика, удобство пользования; • Обеспечение сотрудников актуальной информацией о потребностях участников, специфике их участия, контактных лицах, с которыми ведется взаимодействие; • Обеспечение своевременности и точности выполнения обязательств перед участниками; • Предотвращение потери информации, имеющей коммерческую ценность; • Повышение эффективности менеджеров по работе с участниками; • Ведение статистики; • Дополнительный канал для обращения к наработанной базе экспонентов и посетителей.
Данное программное обеспечение предлагает организаторам мероприятий комплекс готовых профессиональных решений и сервисов для развития выставочной индустрии в режиме онлайн. Теперь выставки и конференции можно провести как в формате гибридных мероприятий, так и в онлайн-формате. Виртуальное пространство с широкими возможностями удобное и простое в использовании как для организаторов мероприятия, так и для его участников.