28 января в Санкт-Петербурге начал свою работу X Евразийский Ивент Форум (EFEA)

На торжественной церемонии открытия участников и гостей мероприятия в конгрессном центре «Петроконгресс» приветствовал председатель Комитета по развитию туризма Сергей Корнеев. Он отметил, что проведение первого в 2021 году офлайн-мероприятия профессионалов событийной индустрии в Северной столице России носит символический характер. «Прежде всего, это служит еще одним подтверждением статуса Санкт-Петербурга не только как города с уникальным историческим наследием, но и признанного международного центра делового и туристического сотрудничества, – подчеркнул Сергей Корнеев. – Сейчас наша общая задача – совместное преодоление кризиса, вызванного COVID19, восстановление отрасли и использование в своей работе новейших инструментов и технологий, актуальных как никогда в современных условиях». Он выразил уверенность в том, что в течение двух лет событийная и туристские индустрии восстановятся в стране в полном объеме.

Президент Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ), генеральный директор «ЭкспоФорум-Интернэшнл» Сергей Воронков поблагодарил организатора X Евразийского Ивент Форума (EFEA), члена РСВЯ – Выставочный научно-исследовательский центр R&C за комплексный и творческий подход к разработке программы, за создание комфортной атмосферы на мероприятии. Он поздравил участников и гостей мероприятия с юбилейным Форумом и назвал мероприятие историческим событием. «За десять лет своего существования Форум стал авторитетной площадкой для обучения, обмена опытом и общения профессионалов ивент индустрии», – отметил в приветственном слове Сергей Воронков.

Председатель оргкомитета Евразийского Ивент Форума (EFEA), генеральный директор Выставочного научно-исследовательского центра R&C Дарья Островская напомнила историю создания Форума в 2012 году. Инициатором проведения EFEA в Санкт-Петербурге является основатель Сергей Трофимов, который внес большой вклад в развитие отрасли в стране.
«Прошедший год стал одним из самых сложных для ивент индустрии не только в России, но и в мире, – отметила в приветствии участникам EFEA Дарья Островская. – Однако возникшие сложности и проблемы смогли наглядно показать, что только вместе участники рынка могут их преодолеть и решить. Именно поэтому основной темой юбилейного форума стала идея объединения и сотрудничества – «|EVENT UPLINK| Объединение как стратегия в условиях неопределенности»». Она выразила уверенность в том, что в 2021 году событийная индустрия сыграет ключевую роль в восстановлении экономики в России и других странах.

В первый день работы EFEA 2021 на площадке мероприятия состоялось заседание Комитета Торгово-промышленной палаты Российской Федерации по выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности «Гибридные форматы проведения выставочных и конгрессных мероприятий: настоящее и будущее». Мероприятие прошло в формате видеоконференции.

«Пандемия коронавируса только ускорила появление новых форматов организации и проведения выставочных и конгрессных мероприятий, – отметил председатель Комитета ТПП РФ по выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности, генеральный директор АО «Экспоцентр» Сергей Беднов. – Россия активно включилась в процесс цифровизации – 64% устроителей выставок и ярмарок страны применяют сегодня гибридные и онлайн-форматы. Более 50% профессионалов индустрии в России воспринимают новации положительно. Сегодня участие в выставках рассматривается в сочетании с другими инструментами маркетинга на основе применения онлайн- и офлайн-методик». Глава Комитета ТПП РФ выступил с инициативой подготовить предложение о включении роли гибридных мероприятий в проект Федерального закона о выставочной, ярмарочной и конгрессной деятельности.

На стратегической сессии «|Event UpLink| Объединение как стратегия в условиях неопределенности» ведущие эксперты в сфере ивент индустрии обсудили вопросы влияния пандемии COVID-19 на рынок и дали прогноз развития отрасли в ближайшем будущем. Модератором сессии выступил вице-президент компании «ЭкспоФорум Интернэшнл», первый вице-президент Российского союза выставок и ярмарок Сергей Алексеев.

В стратегической сессии приняли участие: исполнительный директор Международной ассоциации конгрессов и конференций ICCA Сентил Гопинат, директор по развитию международных рынков и информационных технологий Ассоциация выставочной индустрии Германии AUMA Марко Шпингер, исполнительный председатель AMR International Дензил Ренкин, президент и генеральный директор компании jwc gmbh Йохен Витт, исполнительный директор Всемирной выставочной ассоциации UFI Кай Хаттендорф, президент Российского союза выставок и ярмарок, генеральный директор компании «ЭкспоФорум-Интернэшнл» Сергей Воронков, директор Фонда Росконгресс Александр Стуглев.

Также в рамках сессии её спикеру Сергею Воронкову была вручена почетная грамота от Губернатора Санкт-Петербурга Александр Беглова "за многолетний добросовестный труд и большой вклад в развитие конгрессно-выставочной отрасли Санкт-Петербурга".

При поддержке официального информационного партнера EFEA аналитического журнала CongressTime прошла сессия на тему «Трансформации традиционной модели сообщества в условиях цифровизации». Модератором выступила руководитель объединенной редакции Выставочного научно-исследовательского центра R&C Александра Юркова. Директор Альянса частных клубов и Программный советник EFEA 2021 Сергей Медведников выразил благодарность организаторам за возможность встретиться очно и посмотреть коллегам в глаза. Он назвал сообщества «высшей формой гостеприимства» и отметил, какой трудной и ответственной задачей является создание атмосферы «дома вне дома».

На сессии «Собственный путь: маркетинговая стратегия регионов в новых условиях» участники-представители отраслевых ассоциаций говорили об изменениях стратегий продвижения дестинаций, новых возможностях и форматах. Председатель Комитета по развитию туризма Санкт-Петербурга Сергей Корнеев в своем докладе обратил внимание на важность информирования туристов о мерах безопасности, применяемых в регионах. «Пандемия накладывает отпечаток на сознание людей. К этому необходимо относиться очень серьезно. Теперь перед регионами стоит задача сделать гостеприимство безопасным, а безопасность гостеприимной».

При поддержке Российского Союза Выставок и Ярмарок в этот день состоялись 2 сессии.
Первая была посвящена теме цифровых инноваций в ивент индустрии и монетизации гибридных и онлайн-мероприятий. Опытом обменивались представители индустрии из Германии, Эстонии и России. Модератором выступил CEO компании "Ивентишес" Руслан Демьяненко. Спикеры поделились практическими советами по использованию современных цифровых технологий для выведения бизнеса и реализуемых проектов на новый уровень. Руководитель образовательного центра eLearntech Вера Земскова (Таллин, Эстония) представила наглядные подсказки по прямой и непрямой монетизации онлайн-мероприятий. 

Во второй сессии под названием "План Б. Управление переменами" спикеры делились своим опытом разрешения проблем в кризисной ситуации. Среди них в онлайн формате на сессии присутствовал региональный менеджер по Европе UFI Ник Дагдейл-Мур. 

В холле КЦ "ПетроКонгресс" работала Биржа деловых контактов, а также проходили презентации отраслевой литературы. 
При участии первого вице-президента Российского союза выставок и ярмарок Сергея Алексеева исполнительный председатель AMR International Дензил Ренкин представил участникам EFEA книгу "Reinventing Live. The Always-On-Future of Events".

В этот же день состоялась презентация новой книги «ЭКСПОЛОГИЯ. Как эффективно участвовать в выставках» автора семинаров по эффективному участию в выставках Николая Карасева, а генеральный директор ВНИЦ R&C Дарья Островская представила вниманию участников новый словарь ключевых понятий ивент индустрии "Маркетинг и менеджмент дестинации (DMO/DMC) из библиотеки "Выставочно-научного исследовательского центра".

X Евразийский Ивент Форум (EFEA) проходит в Санкт-Петербурге 27 по 29 января в 2021 году с соблюдением всех санитарно-эпидемиологических требований Роспотребнадзора.
_______
Справочно:
Евразийский Ивент Форум (EFEA) – первый в России форум для событийной индустрии, традиционно в начале делового года объединяющий на одной площадке лидеров евразийского ивент сообщества, событийного маркетинга, экспертов делового и инсентив туризма. Проходит с 2012 года.
_______

По материалам: организационного комитета Евразийского Ивент Форума (EFEA) и Форума Event LIVE