Конгрессно-выставочный центр RAI Амстердам описал и визуализировал весь процесс участия в выставке
Самое важное правило гласит, что люди должны всегда держаться на расстоянии 1,5 метра. RAI Амстердам установили правила в области гигиены, безопасного проведения и разбивки мероприятий и регулирования потоков посетителей. Все эти правила направлены на защиту здоровья и безопасности всех, кого это касается.
1. Перед мероприятием
Всем посетителям необходимо зарегистрироваться заранее (для размещения большего количества посетителей мы советуем интегрировать систему временных интервалов в процесс регистрации).
Каждый организатор создает план доступа, содержащий подробную информацию о процессе регистрации, и делится этим с RAI.
Мы советуем организаторам создать цифровую платформу для планирования встреч до мероприятия.
Парковочные талоны можно получить онлайн заранее, чтобы избежать очередей.
2. Монтаж и демонтаж
Буферизация транспортных средств будет установлена на RAI или за ее пределами, чтобы распределять трафик через двери погрузочного дока.
Всем людям, входящим на объект, напоминают о необходимости выполнить проверку здоровья с помощью знаков QR-кода, код проверяет сотрудник при входе.
Двери погрузочного дока шириной четыре метра и шире используются, обеспечивая двусторонний вход и выход.
RAI готовит план управления массовыми мероприятиями и план оценки рисков для каждого мероприятия.
Весь организационный персонал, экспоненты, строители и поставщики должны зарегистрироваться заранее.
Двустороннее движение в сетке из двух, четырехметровых пролетов. Все остальные проходы шириной три метра и только с односторонним движением.
3. Приезд на мероприятие
Велосипеды напрокат доступны в RAI Amsterdam.
Путешествие на голландском общественном транспорте (поезд, метро, трамвай, автобус) требует ношения маски.
Всем людям, входящим в объект, напоминают о необходимости выполнить проверку здоровья с помощью QR-кода.
RAI находится в тесном контакте с операторами общественного транспорта, чтобы управлять контролем толпы от станций до RAI.
Парковки RAI располагаются с соблюдением правила дистанции 1,5 метра.
Посетителям будет предложено оставить пальто в машине, если это возможно.
Нет продажи билетов на месте, вход только по предварительной регистрации
4. Вход
Множественные входные группы
Бесконтактная печать бейджей с предъявлением регистрационного номера с «домашней распечатки» или «мобильного телефона»
Установки для дезинфекции рук размещены на ключевых позициях
Поток и пропускная способность контролируются двумя сторонами: один со стороны организаторов и один со стороны RAI, назначенных ответственными по Covid-19 (следят за тем, чтобы все соблюдали правила)
Противокашлевые экраны устанавливаются на столах в приемных.
Гардеробная имеет фиксированную планировку, чтобы минимизировать или избежать контактов.
5. Выставочный павильон
Установки для дезинфекции рук размещены на ключевых позициях
Поток и пропускная способность управляются двумя сторонами: со стороны организаторов и со стороны RAI
Двустороннее движение в сетке двух, четырехметровой ширины, проходов. Все остальные проходы имеют ширину три метра с только односторонним движением
На каждом стенде может разместиться как минимум один посетитель.
Участники несут ответственность за соблюдение правила дистанции 1,5 метра на своем стенде.
Дезинфекционный инструментарий на стендах применим и доступен в интернет-магазине для экспонентов на заказ.
6. Еда и напитки на стенде
Еда и напитки на стенде упакованы порционно и / или в одноразовый материал
Участники могут заказать еду и напитки из нашего ассортимента «Безопасное пребывание» в интернет-магазине ES.
Привоз собственного питания в дни шоу не допускается
Отбор проб возможен только по строгим правилам Covid-19
Персонал кейтеринга может быть заказан дополнительно на стенде (персонал должен быть рассчитан с точностью до 1,5 метра).
7. Точки питания
Экраны от кашля размещаются на прилавках
Еда и напитки расфасовываются по одной порции
Только бесконтактная, через PIN-код или оплата кредитной картой
Участники могут выбрать «с собой» или на месте;
Участники могут отправиться в «зону общественного питания», чтобы сесть
Установки дезинфекции рук размещены в зоне общественного питания
8. Конференц - центр
Установки дезинфекции рук размещены на входе
Все конференц-залы расположены в соответствии с правилом социального дистанцирования, на расстоянии 1,5 метра.
Централизованное управление потоком безопасности в коридорах с помощью надписей и маркеров на полу
Конференц-залы оснащены дезинфицирующим инструментарием (дезинфицирующее средство, гель для рук и антибактериальные салфетки)
Мультимедийная продукция и прямая трансляция доступны через RAI IT для поддержки онлайн-контактов и вебинаров для распространения в толпе.
Кейтеринг не может быть заказан в конференц-залах, перерывы должны быть распределены равномерно, чтобы избежать очередей в местах общественного питания или ресторанах
9. Рестораны
В ресторанах только сидячие места. Участникам не требуется бронирование, и им не нужно будет повторно выполнять проверку здоровья, так как они уже сделали это при входе на мероприятие.
Установки для дезинфекции рук размещены у входа
Посетителей приветствуют сотрудники кейтеринга RAI, они назначают им места (это также относится к внешним террасам).
Противокашлевые экраны устанавливаются на прилавках
Только бесконтактная оплата, оплата PIN-кодом или кредитной картой
На предприятиях общественного питания персонал носит СИЗ.